תנאי האחסון האידיאליים לנייר תרבותי הם טמפרטורה של 14-24 מעלות ולחות יחסית של 45%-60%. יש להגן עליו מפני אור, לחות וחרקים, ולשמור על הסביבה נקייה ויציבה.
נקודות האחסון העיקריות הן כדלקמן:
בקרת טמפרטורה ולחות
הטמפרטורה צריכה להיות יציבה בטווח של 14-24 מעלות, עם תנודה יומית שלא תעלה על ±2 מעלות.
יש לשמור על לחות יחסית של 45%-60%, הימנעות מרמות מעל 70% כדי למנוע צמיחת עובש; לחות נמוכה מדי תגרום לנייר להיות שביר.
הגנה קלה
אור אולטרה סגול יכול לעורר תגובות פוטוכימיות בנייר, מה שמוביל להצהבה, שבירות ודהייה של הדיו.
עוצמת האור של סביבת האחסון צריכה להיות פחות מ-50 lx, עם עוצמת הארה שנתית מצטברת שלא תעלה על 120,000 lx·h. מומלץ להשתמש במנורות ללא-UV או להתקין סרט מגן UV-.
אמצעים למניעת חרקים ועובש
עובש גדל במהירות ברמות לחות מעל 70%, ומפריש חומצות אורגניות שמאיצות את החמצת הנייר.
ניתן להניח תכשירים דוחי חרקים כגון קמפור באופן קבוע, ויש להתקין רשת חרקים. אסור להכניס מזון ועציצים לחלל האחסון.
שיטות אחסון פיזיות
השתמש במערכת אטומה בשלוש-שכבות של ארונות, קופסאות ומיכלים לאחסון. צרורות וגלילים צריכים להיות מאובטחים בצורה רופפת והדוקה כדי למנוע קיפול או דחיסה.
גובה ערימות הנייר לא יעלה על 1.2 מטר, ויש לשמור על מרחק של 5 ס"מ מהקיר כדי להקל על האוורור.
בטיחות סביבתית כימית
הימנע ממגע עם חומרים חומציים או אלקליים ומזהמי אוויר המכילים גופרית וחנקן (כגון SO₂ ו-NOₓ) כדי למנוע החמצת נייר ופירוק.
שימוש בשקיות אטימות עצמיות של PE-חוסם ביעילות לחות וזיהום, עדיפים על שקיות PP הניתנות לשבירה בקלות.
ניטור pH וטיפול בהסרת חומצה
כאשר ערך ה-pH של הנייר נמוך מ-5.6, יש לשקול טיפול מקצועי בהסרת חומצה כדי להאט את ההידרדרות.
